一、项目名称：宣传片拍摄制作项目

　　二、项目编号：NW20240528002

　　三、项目简介：

　　因业务发展需要，我司拟于近期开展宣传片的拍摄制作，现为该项目采购系列服务，本项目服务范围：根据采购方要求提供视觉创意和脚本组建视频拍摄创作剧组及后期剪辑。现公开采购本项目服务，我司将根据报价文件，通过评审选择一家供应商成交。

　　四、采购方式：公开询价采购

　　五、供应商资格条件

　　（一）基本条件：

　　1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业。

　　2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

　　3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

　　4.供应商参加采购活动前三年内，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录、严重违法失信企业名单。在经营活动中没有重大违法记录。

　　5.开具增值税专用发票。

　　6.不接受联合竞价、分包和转包。

　　7. 供应商需合理安排拍摄团队、创作人员进行全国异地执行，全天候在线并做出相应的服务承诺，确保拍摄制作的连续、及时、保密。及时完成采购文件中所规定的各项任务；供应商需至少安排1名项目负责人，根据采购方要求统筹开展项目管理。

　　（二）资格要求：

　　1.视频制作行业公司，能提供营业执照。

　　2.视频拍摄中，要求使用4k及以上的摄制设备进行制作，剧组有专门的灯光组、制片组、美术组、录音组。

　　3.视频拍摄执行团队中，均需要有4000米以上高原作品制作经验，能够在艰苦的高原环境中完成拍摄任务。

　　4.项目执行团队必须有良好的保密意识，具有相关涉密类项目的制作经验。

　　5.项目执行团队具备广播电视节目制作经营许可证。

　　6.视频执行团队中，需要有1名以上新闻类中级职称的主创人员，并且具有相应的主流媒体从业经验。

　　7.曾经服务过大型国企及各级政府部门，具有合作合同及相关案例。

　　8.拍摄团队成员获得过省市及以上的政府专业奖项，并提供相应的证明。

　　六、采购要求

　　1.项目规模：完成一条含普通话、藏语，提供PAL制式、画面分辨率为1920*1080、时长为10分钟的成片。

　　2.项目工期：3个月。

　　3.视频拍摄中，要求使用4k及以上的摄制设备进行制作，剧组有专门的灯光组、制片组、美术组、录音组。

　　4.项目执行团队可以长期在异地开展工作。

　　5.必须以剧组形式开展工作，在前期必须前往拍摄地进行现场勘查工作。

　　6.需要配备专门的撰稿岗位，对于甲方提供的素材予以专门的梳理、提炼及文稿写作。

　　7.导演组必须在拍摄前专程前往项目地进行陈案，并按照每次陈案的情况进行拍摄方案修正。

　　8.本次拍摄如遇天气或交通原因未能达到效果，必须择期进行重新拍摄。

　　9.项目地点：西藏，交通差旅相关费用由供应商自理。

　　10.提交时间：2024年8月31日。

　　七、合同主要条款

　　甲方的权利和义务

　　1.甲方遵守法律法规委托乙方负责本合同项目的工作。

　　2.甲方为乙方的工作提供积极的协助，并须按照双方确认的期限向乙方提供短片策划的素材和有关背景资料。同时，甲方保证其向乙方提供的资料真实、合法，甲方提供的相关素材和资料仅供乙方参考和借鉴。

　　3.甲方按照合同规定的付款方式及期限向乙方支付本合同项下的费用。

　　4.甲方对乙方完成的工作成果及时进行审核验收，提出修改意见，修改意见需以书面形式交予乙方。

　　5.甲方应安排人员跟进、检查、监督乙方的工作情况。

　　6.宣传片策划验收通过后，由甲方予以签字确认。甲方不得对已经签字确认的制作内容进行改动。若甲方确需对已验收确认的内容进行修改的，乙方应当按照修改意见及时完成修改。

　　乙方的权利和义务

　　1.乙方有权依据合同规定获得相应的费用。

　　2.乙方保证其制作内容符合相关法律、法规的规定，不存在违反任何相关法律、法规的情形。

　　3.乙方应该依据合同的规定独立完成制作，不侵犯任何第三方的合法权益。

　　4.在本合同履行过程中，乙方对自身的工作人员、所聘请人员、邀约人员，乙方及其租赁的设备、物资的安全等事项负责，如前述人员发生人身或安全意外事件等或前述人员或设备等造成甲方或他人的人身及财产损害，由乙方承担赔偿责任并赔偿给甲方造成的损失。乙方应购买相应人身及责任保险，防范和分担风险，购买保险的资料向甲方报备。

　　5.乙方应该依据本合同的规定独立完成本合同所约定事项的策划、拍摄、剪辑、制作等工作，保证创意思路和设计方案、有关文案、剪辑过程中使用的音乐词曲、背景、作品及所涉及到的演出者肖像、照片、视频等（由甲方负责提供的除外）不侵犯任何第三方的合法权益，保证其剪辑、制作的内容和表现形式符合相关法律、法规的规定，不存在违反任何相关法律、法规的情形。否则，由乙方按合同总金额的百分之5向甲方支付违约金，违约金不足以弥补给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿。

　　6.制作过程中，乙方不得擅自对已经甲方签字确认的制作内容进行改动。若有此必要，须甲方书面同意后方可进行。

　　7.乙方有责任对本项目宣传片在双方约定的制作周期内进行修改，直至通过甲方验收。

　　8.乙方逾期提交成品的，每逾期一日应向甲方支付合同总金额千分之【5】的违约金。逾期超过7日的，甲方有权单方解除本合同，不予支付乙方任何费用并要求乙方按合同总金额的百分之5向甲方支付违约金。

　　八、响应文件编制

　　1．营业执照副本（复印件）。

　　2．项目授权委托书。

　　3．公司简介（简要介绍公司基本情况、规模实力、获奖情况等）。

　　4．本项目特定资格要求证明文件。

　　5．同类型项目服务案例（提供合同关键页及视频）。

　　6．服务方案和服务承诺（简述）。

　　7．报价函（模板见附件）。

　　8．其他自行补充资料。

　　九、响应文件递交

　　1.报价要求：请按要求填写报价，并附相关资质资料，加盖公章，正本装订成册，副本活页装订，视频文件以U盘递交。

　　2.密封要求：报价文件须进行密封，封口处贴封条并加盖骑缝章，外封面备注项目名称和联系方式。

　　3.递交方式：直接送达或快递邮寄（以送达签收时间为准）。

　　4.文件数量：正本 1 份，副本 1 份。

　　5.截止时间： 2024 年6月5日 15 时 00 分前。

　　十、采购人及联系方式

　　1．采购人：广东省南方新发展顾问有限公司

　　2．联系人及电话：林小姐 ，13710626880  

　　3．联系地点：广州市广州大道中289号生活综合楼二楼

　　附件：宣传片拍摄制作项目报价函

　　广东省南方新发展顾问有限公司

　　2024年5月28日

编辑：黎洁婵