一、项目名称

　　日报经营公司APEC主题影像展览项目

　　二、项目简介

　　因项目需要，我司需举办落地开展APEC主题影像展览项目活动，整体工作包含策划设计、展览作品以及展览物料制作、展场搭建及展区布展撤展全流程工作。现通过公开询价的方式采购本项目的执行商，我司拟根据报价文件，评审选择一家供应商成交。

　　本项目采购总价为35.6万元，大写人民币叁拾伍万陆仟元整。

　　三、供应商资格要求

　　1. 在中国境内注册成立的，具有独立法人资格的企业。

　　2. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

　　3. 参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。

　　4. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的采购活动。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将记录为不良行为。

　　四、采购要求

　　1.  经营范围含展览策划、设计、展陈搭建、文化活动执行相关业务；

　　2. 自有艺术微喷、装裱全套生产设备，可独立完成高清影像输出、专业校色、样品打样、装裱全流程工作。

　　3. 作品图片须使用爱普生艺术微喷输出（含调图修图，实际输出根据现场设计进行调整），部分作品需喷高清延伸物料（实际输出根据现场设计进行调整）。

　　4.作品需用户外防水防晒及相关五金配件装裱（实际数量根据输出进行调整）。

　　5.印刷质量及验收要求：印刷清晰，色度均匀适度；纸质色泽一致，纸张平整光洁不翘；装裱精细，彩色还原性好、画面清晰亮丽。整体装裱要达到一定的质量标准。能按要求提供优质服务，确保质量。交货及时，送货上门。验收不合格的作品均须无偿重新印制。

　　6.喷图等要平整不鼓包，内容清晰、制作准确、无色差、画面无污损，收边整齐、无毛糙、无破损。

　　7.熟知艺术微喷、装裱布展工作流程，有承接相关项目的经验。

　　8.需在服务过程中，对于采购人提出的调整要求，要进行及时响应。

　　9.需负责作品接、运、送，力求准确无误。

　　项目服务要求详见报价函

　　五、合同主要条款

　　成交供应商（乙方）应按照采购方（甲方)要求及时签署合同，并接受下列条款。

　　1、服务期限：以实际签订合同时间为准。

　　2、服务地点：按项目需求。

　　3、付款方式：

　　合同签订后，甲方分期支付。

　　1. 第一笔款项：全套设计方案经采购方审核确认无误后确实制作，支付合同总金额50%；

　　2. 第二笔款项：展览布展、撤展全部完成，场地复原、全部资料移交并完成项目终验后，支付剩余50%尾款。

　　付款前乙方需提供与付款金额相同的正规发票，供甲方转账付款。

　　验收标准：根据采购文件确定的服务清单验收。

　　甲方的权利和义务：

　　1) 审核本次活动的各类图文，配合乙方设计提供所需相关图文资料；

　　2) 提供本次活动展搭建场地，负责联络相关人员，保证乙方在搭建期间不受任何第三方的任何干扰；

　　乙方的权利和义务：

　　1）乙方负责策划设计，会场布置搭建；

　　2）乙方应对其工作人员进行安全教育，该工作人员在为甲方提供服务过程中应当遵守甲方的规章制度，若工作人员发生工伤、工资等争议的，均由乙方自行处理，不得因此影响本合同的正常履行，若甲方为此遭受了损失，乙方应承担赔偿责任。

　　3）乙方保证其自身及其工作人员均具备履行本合同的资质及能力，确保其所提供的服务及项目成果等不违反现行的法律法规，不侵犯甲方及任何第三方的合法权益，否则由此产生的后果均由乙方承担，若甲方为此遭受了损失或代乙方向第三方支出了款项的，甲方有权向乙方足额追偿。

　　六、采购评审办法

　　本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购文件相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、报价等内容，以投票方式评选出服务供应商。

　　七、报价要求：

　　（一）报价需提供资料（建议按以下顺序制作目录，相关资料装钉成册，逐页加盖供应商公章及骑缝章；要求正本壹本、副本不限，）

　　1. 企业营业执照（复印件）

　　2. 法人代表证明书

　　3. 法人代表授权书

　　4. 公司简介

　　5. 提供良好的商业信誉及健全的财务制度（2023年至今，任意一年的财务报告、报表或开户行出具的资信证明或资格条件承诺函）；

　　6. 提供依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（2023年至今，任意一个季度依法缴纳税收和社会保障资金证明材料或资格条件承诺函）；

　　7. 具有同类型项目执行经验，提供合同关键页（2023年及以后）。

　　8. 服务方案和服务承诺

　　（二）按要求填写报价函，必须填写对应单价、总价(含税)。

　　（三）文件接收截止时间：2026年8月12日 12:00（文件送达时间）

　　（四）请按照以上要求准备相关资料，加盖公章，将资料密封(封口加盖骑缝章，并在外封面注明项目名称和联系方式)后于上述截止日期前快递至南方日报经营有限公司（谢绝同城急送）

　　地址：广州市越秀区广州大道中289号南方日报经营有限公司

　　联系人：张小姐，联系电话：020-83003690。

　　附件：日报经营公司APEC主题影像展览项目报价函

　　广东南方日报经营有限公司

　　2026年8月

编辑：陈雨昀