一、项目名称

　　东莞报刊印制及配送服务采购公告

　　二、项目简介

　　根据项目需要现通过公开询价方式选择项目执行服务商。

　　该项目采购内容主要包括报刊印制与配送服务统筹与执行工作。

　　最高限价129300元。

　　三、合格供应商

　　1、供应商必须是依照《中华人民共和国民法典》在中华人民共和国境内注册、在法律上和财务上独立、合法运作的企业法人或其他组织或自然人；

　　2、具有独立承担民事责任的能力；

　　3、具有良好的商业信誉及健全的财务制度；

　　4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　5、可出具正规增值税普通发票；

　　6、项目服务商需具有同类型项目执行经验。

　　四、采购要求

　　1.服务地点：东莞市

　　2.服务时间：自合同签订之日至2026年12月31日。

　　3.服务内容：

　　具体服务项目的细化工作内容：

　　3.1设计排版及印刷服务

　　3.1.1设计排版

　　- 对开版面(781×540mm)专业排版，每期4版，全年6期

　　- 建立视觉识别规范，统一字体、色彩、网格系统

　　3.1.2打样印刷

　　- 每期不少于2轮打样（初样、终样），全年不少于12次

　　- 多部门会签确认机制，版本变更可追溯

　　3.1.3成品印刷

　　- 每期10000份，全年60000份新闻纸印刷

　　- 纸张批次质检，检测克重、白度、平滑度、耐折度

　　3.2包装封装费

　　- 成品防潮、防折损专业化打包

　　- 定制化缓冲包装材料选型，适应不同运输距离

　　- 包装标识规范：品名、期号、数量、目的地、易碎提示

　　- 封装强度测试，确保长途运输完整性

　　3.3专车运输服务

　　3.3.1样品派送

　　- 每期样品同步派送指定地点

　　- 每期不少于2次样品流转，全年不少于12次

　　- 48小时时效管控，签收实时反馈

　　- 样品状态拍照存档，争议时可追溯

　　3.3.2成品派送

　　- 覆盖省内200个分发点，全年6期共1200批次

　　- 签收率实时跟踪，48小时未签收自动预警

　　- 异常件快速响应，24小时内补发或说明

　　3.3.3出厂运输

　　- 每期印刷完成后，从印刷厂运送至指定验收点

　　- 车辆GPS定位追踪，运输轨迹可查询

　　- 到货前2小时预约通知，对接人待命准备

　　3.3.4专车多点配送

　　- 固定配送时段预约制，紧急情况预留加急通道

　　- 专业装卸团队，轻拿轻放，防雨防潮措施到位

　　- 现场签收对接，回单即时回收，签收单据影像化存档

　　3.3.5运输保险

　　- 全链条货物保险覆盖：印刷厂→物流→院内→终端

　　3.4分拣及院内派送

　　3.4.1分拣服务

　　- 每期报纸到达后数量复核，与印刷清单交叉验证

　　- 分拣清单制作，含名称、数量、特殊要求备注

　　- 分区暂存管理，先进先出原则，防止混淆

　　3.4.2指定派送

　　- 配送人员将报纸从分拣点运送至各部门

　　- 末端签收电子化，需扫码或拍照确认

　　- 拒收、无人签收等异常件30分钟响应，当日二次配送或暂存

　　3.5资料管理服务

　　- 每期工作单据打印、整理、归档，建立纸质+电子双档案

　　- 设置不少于1名专职人员与各部门/接收单位的通讯联络服务，需求变更及时响应

　　- 项目全流程数字化档案库，支持按科室/期数/时间多维度检索

　　- 定期服务回访，收集改进建议，持续优化流程

　　4.其他要求：本项目时效性较强，中标供应商应保证项目周期内资金配套，不得因收款进度影响各项工作如期进行。

　　五、采购评审办法

　　本项目采用综合评选法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、实施方案、报价、案例等内容，以投票方式评选出服务供应商。

　　六、合同主要条款

　　1、如本项目因不可抗力延期或取消，甲、乙方均不承担责任，但双方应承担各自相应已发生的费用。具体费用双方协商解决。

　　2、合同签订后，甲方按流程办理首期款拨付手续，于30个工作日内向乙方支付首期款；乙方按甲方设定的时间完成服务内容，待项目内容全部完成并通过甲方验收后，甲方按流程办理资金拨付手续，并于收到乙方开具的合同金额的增值税普通发票之日起的30个工作日内，向乙方支付合同余下款项。

　　3、乙方应于甲方付款日起始前出具合法发票至甲方，如因乙方未按约定提供正规发票或财政拨款原因等导致迟延付款的，不视为甲方违约。逾期开具的，甲方有权按逾期时间延后支付款项，并不视为违约。

　　4、项目所有工作执行结束，供应商须及时提交项目验收报告，以及项目图片、视频等佐证材料，并对上述资料的真实性、合法性、准确性、完整性负责。

　　七、报价要求

　　1.符合条件且有兴趣参与本项目的服务商，请下载本公告附件《东莞报刊印制及配送服务采购采购报价函》，按照该函的要求填写并附相关材料，加盖公章后，于2026年2月27日12时之前（文件送达时间）将报价函密封（封口加盖骑缝章）后快递到广东南方日报经营有限公司，地址：广州市广州大道中289号南方报业传媒集团，联系人：张小姐，联系电话：020-83003690。

　　2.附相关资质和材料如下

　　（1）企业营业执照（复印件盖章）

　　（2）法人代表证明书

　　（3）法人代表授权书

　　（4）公司简介

　　（5）项目要求的相关证明材料：

　　1、提供商业信誉及健全的财务制度（2023年至今，任意一年的财务报告、报表或开户行出具的资信证明或资格条件承诺函）；

　　2、提供依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（2023年至今，任意一个季度依法缴纳税收和社会保障资金证明材料或资格条件承诺函）；

　　3、提供具有同类型项目执行经验（2023年至今同类型项目合同关键页复印件）；

　　（6）服务方案和服务承诺

　　东莞报刊印制及配送服务采购采购报价函

广东南方日报经营有限公司

2026年2月

编辑：吴潜之