一、项目名称：2025年度线下活动执行服务项目（第一批）

　　二、项目编号：NFWZX-2025003

　　三、项目简介

　　因工作需要，需对外采购线下活动执行服务，现通过公开询价的采购方式邀请潜在供应商报价。

　　本项目最高限价48万元。

　　四、采购方式：公开询价采购

　　五、供应商资格条件

　　1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

　　（1）具有独立承担民事责任的能力；

　　（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

　　（6）法律、行政法规规定的其他条件。

　　2、能出具增值税专用发票。

　　3、不接受联合报价、分包和转包。

　　4、具有良好的商业信誉，未被列入法院、市场监管部门、税务部门、银行认定的失信名单，未有相关犯罪记录。

　　六、采购需求

　　1、组织完成1项线下主题宣传活动，其中包括举行1场启动仪式、1次多地线下活动。活动形式包括但不限于活动启动仪式、座谈会、多地主题活动等，具体要求如下：

　　（1）根据甲方指定地点（预计在深圳、珠海、惠州、广州等地进行主题活动。在深圳举行启动仪式），提前进行考察、沟通，形成活动行程方案；

　　（2）针对启动仪式策划对应的执行细则；

　　（3）落实活动场地、物料设备、后勤保障、会务服务、展演服务等，具体包括及不止于场地租赁、舞台搭建、物料制作、物料租赁及拆卸与运输、设备租赁、活动相关演艺演出、宣传材料印制、会务材料、酒店住宿、交通及饮食、接待响应等；

　　2、活动参与人数预计：启动仪式活动参与人员约100人。地市活动参与人员原则上不超过30人。

　　3、提供活动全程交通和食宿服务，具体标准如下：

　　（1）住宿服务标准每晚不高于450元/人（含早餐）；

　　（2）餐饮服务标准每天不高于100元/人（含午、晚餐）；

　　（3）活动全程需提供车辆出行服务。包括启动仪式嘉宾接送商务车、活动行程专用的不低于45座大巴车辆、意外险保额30万元/人和车上物资等。

　　4、线下活动总服务时间原则上不超过6天。

　　5、主题活动执行服务细则参考：

　　一、合同主要条款

　　1、签约主体：南方新闻网

　　2、合同主要条款或拟签合同样本（详见附件二）。

　　二、采购评审方法

　　1、本项目采用综合评分法进行评选，即在符合项目询价要求的前提下，由采购小组根据评分标准对各报价商的资质、报价、案例等内容进行评审，得分最高者为中选供应商。

　　2、评分标准（详见附件三）

　　3、本项目商务部分设置评分基准线，若报价人的商务评分低于基准线，其应答将被视为存在重大商务技术偏差，进而导致应答无效，并不进入技术部分评审。商务评分基准线=本项目商务部分分值×60%。

　　九、响应文件编制

　　响应文件编制应包括不限于如下列举材料，相关编制需按照后附模板附件内要求提供（详见附件一）。

　　1、营业执照副本或事业法人证（复印件）。

　　2、项目授权代表证明资料。

　　3、报价承诺书

　　4、公司简介（简要介绍公司基本情况、规模实力、获奖情况等）。

　　5、本项目特定资格要求证明文件。

　　6、同类型项目服务案例（提供合同关键页等证明文件）。

　　7、服务方案和服务承诺（简述）。

　　8、报价函。

　　9、其他自行补充资料。

　　十、响应文件递交

　　1、报价要求：请按要求填写报价，并附相关资质资料，加盖公章，装订成册。

　　2、密封要求：报价文件须进行密封，封口处贴封条并加盖骑缝章，外封面备注项目名称和联系方式。

　　3、递交方式：直接送达或快递邮寄（以送达签收时间为准）。

　　4、文件数量：正本壹份。

　　5、截止时间：2025年4月1日17时00分前。

　　十一、采购人和联系方式

　　1、采购人：南方新闻网

　　2、联系人及电话：宋先生，联系电话：13560461498；项目联系人，张先生，13312875338。

　　3、联系地点：广州市越秀区广州大道中289号新闻中心3楼。

　　附：报价文件、合同条款及评分标准等

　　南方新闻网

　　2025年3月26日

编辑：陈雨昀