一、项目简介（项目编号：ZM202506001）

　　南方周末计划于2025年7月24-25日在广州举办第十七届企业社会责任年会暨成果发布会（后简称“责任年会”）。责任年会是南方周末多年建立的平台型活动，也是企业社会责任领域规格最高、最受业界瞩目的主题活动之一。

　　7月24日-7月25日两天举办不同主题活动，两天活动在同一会场举办，人数规模200人左右。

　　二、供应商资格条件要求

　　1.具有公关活动策划、大型活动执行、舞台设计、物料制作、视频制作、会务服务等资质。

　　2.中国境内注册成立的具有独立法人资格的企业，有能力提供安全、快捷、高品质的服务。

　　3.曾经有同类大型项目的操作经验，具备成熟的活动现场统筹人员。

　　4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的采购活动。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将记录为不良行为。

　　三、采购要求

　　1.按照“南方周末第十七届企业社会责任年会暨成果发布会公关公司服务项目”的要求，具体服务内容详见报价函所列清单。

　　2.活动全程至少有1名总统筹、3名活动现场不同模块统筹负责人、2名设计人员和2名视频剪辑人员，均为相关行业资深从业者且专门跟进和配合项目需求。其中服务团队的统筹人员包括但不限于总统筹、现场搭建及物料统筹、现场流程统筹和设计及视频素材统筹各1名，三个不同模块的固定模块统筹人需附个人简介（内容包括本行业工作年限和服务过的项目）。另活动现场搭建需配备足够的搭建工人及服务人员。

　　3.需供应商提供过往服务案例及统筹团队人员明细。

　　4.结款前需出具增值税专用发票。

　　四、合同主要条款

　　（一）甲方的责任和权利

　　1.双方合作期间，甲方应积极配合乙方，及时提供乙方所需的各类图片和文字资料，并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责，如因甲方提供的资料而引起法律纠纷，其相关的一切责任由甲方负责，乙方不承担由此产生的直接责任或连带责任。

　　2.甲方有权及时地对乙方所提交的策划思路、方案和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议，乙方据此进行修改、调整，直至甲方认可方可定稿。但甲方应尊重乙方的专业知识和经验，并应考虑乙方工作周期等因素，在乙方提交有关文件后，应及时、完整地以书面形式提出明确的意见，以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。甲方应指定一位全权代表与乙方沟通，以避免多头决策而导致工作质量、效率下降。

　　3.若定稿后，甲方再次提出修改，由此而产生的一切相关费用应由甲方承担。若因甲方资料提供、审稿、定稿以及再次修改等方面因素所造成的工期延误或经济损失由甲方负责。

　　（二）乙方的责任和权利

　　1.乙方承接甲方业务，应按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、会议搭建、会议服务等业务，并为甲方资料保密。

　　2.乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料，并按甲方确认之正稿联系相应制作公司，并协助甲方验收材料。若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致，从而致使甲方受损，乙方应赔偿甲方相应的损失。

　　3.活动期间，乙方必须派专人在现场进行搭建监督，及时解决会议中出现的突发状况。

　　4.乙方应确保活动搭建过程中的安全，防止意外事故的发生，因乙方原因而发生意外事故造成甲方或第三方人身或财产损失的，乙方应承担相应的法律责任并赔偿受损害方的所有损失。

　　五、评审办法

　　本项目采用综合评分法进行评选，即在符合采购公告相关要求的前提下，由项目小组综合考虑各报价商的资质、报价、案例、方案等内容，以评分方式评选出服务供应商。

　　六、报价要求：

　　（一）需提交资料

　　1.营业执照复印件

　　2.法人代表身份证明（正反面复印件）

　　3.法人代表授权书

　　4.企业简介（包含团队成员、过往案例及合同关键页复印件/扫描件等相关证明材料）

　　5.报价函（格式见附表）

　　以上所有资料均需加盖公章，法人代表授权书需由法人代表签字。

　　（二）报价文件要求

　　符合条件且有兴趣参与本项目的服务商，请下载本公告附件《南方周末第十七届企业社会责任年会暨成果发布会公关公司服务项目报价函》，按照该函的要求填写并附相关材料，加盖公章后，于2025年6月26日下午17点前将密封报价函（封口处加盖骑缝章并在信封上写明：第十七届企业社会责任年会暨成果发布会公关公司服务）快递至南方周末办公室，邮寄地址：广州市广州大道中289号南方周末，联系人：曹小姐，联系电话：18875247073。项目联系人：凌小姐，联系电话：15013141738。逾期送达的报价文件不予接收。

　　附件：

　　1.报价函

　　2.项目评分表

　　3.会场平面图

　　4.活动主视觉画面

　　附件下载

　　　　广东南方周末经营有限公司

　　2025年6月19日

编辑：陈雨昀